Bei einer Mailingliste handelt es sich um einen Email-Verteiler, der meist über einen Mailserver Emails an eine Empfängerliste versendet.
Mailinglisten sind vergleichbar mit Foren. Der Versender informiert in regelmäßigen oder unregelmäßigen Abständen alle eingetragenen User über themenrelevante Infos. Der Vorteil liegt darin, dass die Nachrichten offline gelesen und auch geschrieben werden können und erst zur Verteilung eine Web-Verbindung benötigt wird.
Durch die hohe Akzeptanz von Emails eignen sich Mailinglisten sehr gut, um eine breite Masse zu erreichen.
Um eine gewisse Kontrolle über die Abonnenten sicherstellen zu können , kann die Software zur Verwaltung der Emailadresse – der sog. Listenserver – so eingestellt werden, dass nur ausgewählte Personen Zugriff haben. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, eine Mailingliste von einem Moderator überwachen zu lassen. Dieser kann Spammails oder Themenfremdes aussortieren.
Eines der am meisten genutzten Softwaretools zur Verwaltung von Mailinglisten ist das Programm Majordomo, das als Open-Source-Tool kostenlos zur Verfügung steht und auch mit großen Datenmengen umgehen kann.
