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David J. Andersson überarbeitete die Grundidee von Kanban und passte diese vor allem hinsichtlich der Bedürfnisse in der Softwareentwicklung an. Ergebnis ist ein evolutionäres Vorgehen, bei dem kontinuierlich Arbeitsweisen verbessert und optimiert werden. Eine wichtige Aufgabe von Kanban ist es dabei vorhandene Probleme und Arbeiten eines Projekts darzustellen und zu visualisieren. In diesem Zusammenhang spielt das sogenannte Kanban-Board eine wichtige Rolle, welches beispielsweise aus einem Whiteboard, Karteikarten oder Haftnotizen bestehen kann. 

Jede Aufgabe wird dabei durch eine Karte, etc., präsentiert. Der Vorteil dieser Vorgehensweise ist eine erhöhte Transparenz bei der Bearbeitung von Projekten. Kanban orientiert sich an Lean-Prinzipien und basiert auf dem Pull-Prinzip (Hol-Prinzip), bei dem die anfallende Arbeit nicht von einem Vorgesetzten verteilt wird, sondern die Arbeiter bzw. Teammitglieder sich selbstständig ihre Arbeit holen. Diese wird auf sog. Kanban-Karten am Kanban-Board hinterlegt. 

Durch die Darstellung von Problemen und Arbeiten auf dem Kanban-Board wird eine bessere Übersicht über den Projektfortschritt geschaffen und es können dabei akute Probleme besser identifiziert werden.

Kanban lässt sich nicht nur in der reinen Softwareentwicklung einsetzen. Das Prinzip ist auch in anderen Bereichen wie beispielsweise bei der Wartung, Systemadministration, beim Marketing oder im Vertrieb zielführend und effektiv umsetzbar.

Die Bearbeitung der limitierten Anzahl von Tickets führt zu kürzeren Durchlaufzeiten von Arbeitspaketen und garantiert somit eine schnelle und zielführende Umsetzung spezifischer Tasks.

Die Einführung von Kanban ist erfahrungsgemäß mit wenig Widerstand verbunden. Kanban an sich ist dabei leicht verständlich und für alle Beteiligten nachvollziehbar.

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Florian Dinauer Agile Specialist