Noch heute werden in vielen Unternehmen die Produktinformationen nicht zentral und in strukturierter Form, sondern häufig als "Textwüsten" in ERP-Systemen oder verteilt über diverse Excel-Sheets an unterschiedlicher Stelle im Unternehmen gespeichert.

Durch die zunehmende Digitalisierung und die Nutzung unterschiedlichster Kanäle vor- und während des Kaufprozesses stellen gut gepflegte und strukturierte Produktdaten das Fundament für den Erfolg im E-Commerce dar. Genau an dieser Stelle kommen sogenannte Product Information Management Systeme (PIM) zum tragen, in dem sie Produktdaten zentral und medienneutral für unterschiedlichste Ausgabekanäle bereitstellen..

 

Akeneo gehört zu den weltweit führenden Anbietern für PIM-Systeme, die Herstellern und Händlern eine einheitliche und vollständige Customer Experience über alle Verkaufskanäle hinweg bietet; ob E-Commerce, Mobil, Print oder am Point of Sale. Mit Akeneos Open Source Enterprise PIM werden Produktdaten zentral harmonisiert, übersetzt und können intuitiv und flexibel von externen Zulieferern sowie den eigenen Mitarbeitern bedient werden.

  • Sammeln Sie Daten von bestehenden Quellen wie ERP-Systeme oder Lieferantendatenbanken
  • Definieren und bereinigen Sie Daten, die Sie in Ihren Produktkatalog integrieren wollen
  • Priorisieren Sie die verschiedenen Datenquellen
  • Reichern Sie Ihre Produktbeschreibungen mit Marketing- oder Technikdaten an
  • Klassifizieren Sie Produkte und weisen Sie sie verschiedenen Katalogen zu
  • Übersetzen Sie Produktdaten (Beschreibungstexte, Attribute etc.) in zahlreiche Sprachen
  • Organisieren und managen Sie den Lebenszyklus Ihrer Daten (Workflow- und Prüfungszyklen)
  • Kontrollieren Sie die Qualität Ihrer Daten (Vollständigkeit, Aktualität, Doubletten etc.)
  • Managen Sie unterschiedliche Verkaufskanäle (E-Commerce, Print, Mobile Apps, Soziale Netzwerke, Marktplätze uvm.)
  • Stellen Sie Daten- bzw. Produktkataloge zusammen, die Sie den jeweiligen Kanälen zuweisen wollen
  • Senden Sie ihre Produktdaten über eine direkte Anbindung an Adobe Indesign, um mit wenigen Mausklicks automatisiert Flyer, Broschüren, Preislisten oder sogar komplette Kataloge zu erstellen
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Bei einem Product Information Management System (PIM) handelt es sich um ein Tool, in dem Produktstammdaten wie Beschreibungstexte, Attribute sowie jegliche Form von Zusatzinformationen auch in unterschiedlichsten Sprachen mit dazugehörigen Medien wie Bildern, Videos, PDFs zentral und medienneutral abgelegt werden.

Aus dem PIM können dann die unterschiedlichsten Kanäle und Ausgabemedien bedient und mit den jeweils aktuellsten und umfassendsten Produktinformationen und Produktdaten versorgt werden.

Akeneo gehört mittlerweile zu den führenden Product Information Management Systemen weltweit und besticht zum einen durch einfachste Bedienung, umfangreiche Funktionalitäten sowie aufgrund des Open Source Ansatz durch größtmögliche Flexibilität.

Dabei können die Aufgaben eines PIM in die folgenden drei Bereiche unterteilt werden:

 

Datenimport - Erfassung von Produktdaten aus verschiedenen Quellen, sowohl on- als auch  offline und aus internen Quellen oder von Drittanbietern wie z.B. Lieferanten. Wählen Sie die gewünschten Daten aus und definieren Sie Prioritäten innerhalb der verschiedenen Datenquellen

 

Datenoptimierung - Anreicherung der Produktdaten mit unterschiedlichen technischen Daten sowie Marketinginformationen - dazu zählen insbesondere Beschreibungstexte - sowie Medien. Das oberste Ziel besteht hier darin, das optimal beschriebene Produkt für alle relevanten Ausgabekanäle und Sprachen zu erhalten.  

 

Datenverteilung - Export und Verteilung von Produktdaten über Konnektoren zu unter- schiedlichen Ausgabekanälen wie z.B. Webshops, Printkatalogen, Marktplätzen usw..  Sie entscheiden dabei, wie, wann und über welche Kanäle Ihre Produktdaten verteilt werden.

 

  • Umfassendes Funktionalitäten: Akeneo bietet bereits Out-of-the-Box umfassende Funktionalitäten, sowie eine Vielzahl an Best-Practise-Ansätzen, die zum einen dafür sorgen, dass die Time-to-Market möglichst kurz ausfällt und zum anderen die nötige Sicherheit für Kunden gewährleistet wird.
  • Open Source: Akeneo verwendet als technologische Basis das weit verbreitete Symfony-Framework. Damit wird zum einen größtmögliche Flexibilität und durch die weltweite Community auch entsprechende Zukunftssicherheit gewährleistet.
  • Flexibilität: Durch den Open Source Ansatz und die weltweite Community ermöglicht die Software größtmögliche Flexibilität und Zukunftssicherheit bei gleichzeitig
  • Erweiterbarkeit: Über den Akeneo Marketplace steht inzwischen eine Vielzahl unter- schiedlicher Programmerweiterungen zur Verfügung - von Konnektoren zu diversen Shopsystemen darunter auch Magento - bis hin zu Anbindungen für Indesign.
  • Usability: Bei der Entwicklung von Akeneo stand einfachste Bedienung im Fokus. So besticht das User Interface durch ein cleanes Design sowie eine klare und übersicht- liche Aufteilung. Beides sorgt für eine sehr gute Einarbeitung.
  • OnPremise oder PaaS: Je nach Anforderungen und Präferenzen steht Akeneo in der Enterprise Version sowohl als OnPremise-Variante zum hosten auf firmeninterner Hardware oder als PaaS-Version in der Cloud mit automatischen Backups, neuen Releases und nahezu unbegrenzten Skalierungsmöglichkeiten zur Verfügung.
  • Zukunftssicherheit: Durch den Open Source Ansatz basierend auf führenden Webtechnologien, die weltweite Community sowie die verschiedenen Versionen wächst die Software mit ihren Kunden und deren Anforderungen mit. Ein kostengünstiger Einstieg mit der Community Version mit späterem Upgrade auf die Enterprise Variante ist grundsätzlich möglich.

PIM4All - Zwei Versionen für unterschiedliche Ansprüche

 

Akeneo PIM steht in zwei Versionen zur Verfügung um unterschiedliche Zielgruppen und Ansprüche bestmöglich bedienen zu können. Die Akeneo Community Edition stellt bereits eine Vielzahl an Funktionalität bereit um Produktdaten zentral zu verwalten und über unterschiedlichste Kanäle auszugeben. Darüber hinaus steht mit der Akeneo Enterprise Edition eine PIM Lösung für gehobene Ansprüche und mit diversen Zusatzfunktionalitäten zur Verfügung:

  • Erweitertes Rechtemanagement

  • Freigabe Workflows

  • Versionierung

  • Rules Engine

  • Product Assets Manager (PAM)

  • Teamwork Assistent

  • und einiges mehr….

Neben einer Vielzahl zusätzlicher Features erhalten Kunden der Enterprise Version zudem umfassenden Herstellersupport. Akeneo Enterprise ist dabei wahlweise als OnPremise- oder Cloud-Version und damit als derzeit einziges Open PaaS PIM auf dem Markt verfügbar. Damit kann die Flexibilität einer Open Source Lösung mit der Sicherheit und Skalierbarkeit einer SaaS Lösung kombiniert werden.

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  Community Edition Enterprise Edition Cloud Edition
  Free   Flexibility  Serenity Mode
Standard-Funktionen
Exkl. Zusatzfunktionen        
- erw. Rechtemanagement x
- Freigabe-Workflow x
- Veröffentlichungen  x
- Rules Engine x
Product Asset Manager x
- Teamwork Assistant x
Distribution  OnPremise OnPremise Cloud Cloud
Automatische Updates x x x
Konnektoren        
- Marktplatz
- API
- Custom Bundles x
Lizenz OSL V3 License Kommerzielle Lizenz Kommerzielle Lizenz Kommerzielle Lizenz
Support Community Support Support Support Support
Preise Kostenlos Jahreslizenz Jahreslizenz Jahreslizenz

 

Sie möchten ihren Kunden umfassende und aktuelle Produktdaten bieten?

Wir beraten Sie gerne, wie Sie mit Akeneo PIM dieses Ziel erreichen!

Philipp Nagel Key Account Manager