Schnelle Tipps für gutes UX-Writing

Design ist nicht nur Optik

Mittlerweile kennt man sie auch bei uns – die vielversprechende Listen mit xx Tipps zu einem bestimmten Themen. Auch wir wollen uns diesem Trend nicht verschließen und haben aus diesem Grund eine Liste mit Tipps zur Promotion Ihrer Webseite zusammengestellt.

UX-Writing ist aber nicht einfach nur gute Copy. Auch – aber nicht nur. 

Die Realität des User Experience Designs heute ist, dass sich unsere Erfahrungen mit Technologie immer mehr nahtlos in unser Leben integrieren. Wir können mit Maschinen reden, um Produkte zu bestellen oder das Licht auszumachen. Wir können ein Videospiel einschalten, indem wir die XBox darum bitten. Wir sprechen mit unseren digitalen Geräten, weit über das gelegentliche „Scheiß Teil“ hinaus. Wir erwarten eine Reaktion – einen Dialog.     

Was ist UX-Writing?

Der Begriff UX-Writing mag neu sein, aber der Prozess existiert in der Praxis schon lange. Es handelt sich um den Text, der direkt in Benutzeroberflächen verwendet wird. Der User soll innerhalb einer App oder einer Website geführt werden und die Interaktion erleichtert. Der von UX-Schreibern erstellte Text wird auch als Microcopy bezeichnet. Der Name steht für sich selbst und meint die kleinen Textbausteine, die als Hinweise für den Benutzer dienen.

Das Hauptziel des UX-Schreibens ist es also, die Kommunikation zwischen Usern und einem digitalen Produkt zu regeln.

 

Warum brauche ich UX-Writing?

Seit einiger Zeit fangen Apps an, sich zu ähneln. Das Design wird schlichter und leiser, so kann sich der User auf den Content konzentrieren. Er wird nicht jedes Mal davon abgelenkt, auf eine neue Art und Weise zu navigieren. Das Schreiben von UX-Texten wird daher in Zukunft immer wichtiger werden!

Wenn man schon wie alle anderen aussieht, dann sollte man zumindest charmant daherreden. Auch so kann man sich von der Konkurrenz weiter abheben. 

Wenn wir ein Produkt aus der Sicht der Benutzer betrachten, werden wir sehen, wie nützlich kleine Hinweise für sie sind. Wenn Menschen ihre Reise mit neuer Software beginnen, machen kurze Texttipps den Anpassungsprozess schnell und einfach. Ein Navigationssystem ist beim richtigen Einsatz von Menücopy viel übersichtlicher und schneller zu bedienen. So wird die Benutzerfreundlichkeit einer Website oder App verbessert. Das freut den User und den Umsatz.

 

Gutes UX-Writing in 9 Schritten

Die goldene Regel für gutes UX-Writing: Wenn die User nicht merken, dass sie geführt wurden, wurde gute UX-Copy eingesetzt.  

1. Klar und konsistent schreiben 

2. Einfache Sprache verwenden: 

  • User müssen verstehen, was wir sagen wollen.
    Beispiel: "Ein Authentifizierungsfehler ist aufgetreten.“(falsch) vs. "Das von Ihnen eingegebene Passwort war falsch.“ (richtig)

3. UX-Writing muss sich, wie jeder andere Text auch, an Kontext und Zielgruppe ausrichten 

4. Benutzerfragen vorraussehen, verstehen und vorwegnehmend beantworten: 

  • Treten wir in die Fußstapfen der User – denn nur, wer versteht wo der User Hilfe benötigt, kann nützliche UX-Copy verfassen

5..Begeisterung schaffen: 

  • Den User motivieren, indem wir ihm aufzeigen „Was habe ich davon?“ 
    Beispiel:  "Melden Sie sich für unseren Newsletter an.“ oder "Abonnieren Sie, um jeden Montagmorgen aufschlussreiche, umsetzbare Tipps für vielbeschäftigte UX-Profis zu erhalten.“ Welcher der beiden Aufforderungen ist überzeugender?

6. Begeistere, bespaße und bestärke deinen User: 

  • Jede Zeile des UX-Schreibens ist eine Gelegenheit, User zu begeistern, zu unterhalten und zu beruhigen. Die Experience soll Spaß machen, leicht und intuitiv sein. 
    Beispiel: Tumblr bietet skurrile Vorschläge für neue Benutzer - eine Gelegenheit, User zu überraschen und zu begeistern, wenn auch nur in geringem Maße. Außerdem wird dargestellt, dass Benutzer ihre Meinung später ändern können. Dies beruhigt die User und reduziert die Zahl, die sich Sorgen über die Wahl eines Benutzernamens für ihren neuen Blog zu machen, erheblich

 

7. Charakter zeigen und sich von der Masse abheben: 

  • Im ersten Quartal 2018 standen mehr als 3,8 Millionen Apps zum Herunterladen über Google Play und mehr als 2 Millionen im App Store von Apple zur Verfügung. Gutes Schreiben lässt einen hier glänzen! 

8. Tonalität: 

  • Nutze die Tonalität der Sprache, sodass sich der User wohl oder sicher fühlt
    Beispiel: Selbst wenn die Handlung des Benutzers falsch oder unvollständig war, ist die Verwendung eines Satzes wie "Oh snap" wahrscheinlich besser als die Verwendung einer steifen, formalen Sprache wie "User input failed“. Umgekehrt verstärkt die Verwendung von Phrasen wie "Yay!" die Idee, dass das Produkt oder die App Spaß macht, zugänglich ist, und bietet dem User auch eine positive Verstärkung, die das Engagement weiter steigern kann.
    Bei einer Transaktion wiederum kann eine beruhige und seriöse Sprache beim User Vertrauen und Sicherheit schaffen.

9. Schreibe als Mensch für Menschen:

  • UX-Writing ist eine der direktesten und einfachste Möglichkeiten, einen Dialog mit dem User zu starten. Sei dem User ein guter Freund. Und denke daran – du schreibst für andere Menschen, nicht für Roboter. Viel Spaß!